投标文件分项检查
1、检查开标文件：按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页，特别是投标函细致检查，与招标文件的投标函内容一字不差；检查投标函金额大小写是否有差，检查单价与总价金额是否正确。
2、检查投标金：投标金是否符合要求（是否是基本账户转出），金额是否符合要求，银行回单是否装入标书。
3、检查商务标部分：投标书的商务部分格式是否符合要求，逐页检查是否响应、漏页、漏项，营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内，有无过期，投标主要人员的信息、证件是否对应，有无过期。
4、检查技术标部分：是否按照招标文件技术标部分的格式编制，逐页检查是否响应、漏页、漏项，施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要，检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要劳动力组织计划等是否、不漏项，项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。
5、检查电子光盘或U盘：招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入，并确认在电脑上可以打开，光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确，并粘贴牢固。

标书的审核
项目负责人拿到标书后，应按招标文件的相应要求对标书进行核对，做到项目名称、项目编号等与招标文件中的内容一致，盖章、签字处无空白，投标书序号一致，目录清晰，相关资格证书没有过期使用，投标时使用的文字不能有错别字，并检查是否按照招标文件的要求作出了具体和明确的响应，根据招标文件的评分标准比较。如果投标文件的内容完全符合招标文件的要求，则将投标文件提交给项目终负责人进行终评审，后项目评审负责人确认针对招标文件为依据制作的投标文件已符合要求且正确无误后，交由项目负责人进行装订密封。

工程投标书是指投标单位取得申请投标资格后，按招标条件向招标单位报送的投标标函。投标书的格式和内容由招标单位拟定，一般由正文和附件两部分组成。投标单位投标时，将填写好的投标书及其附件与其他投标文件一并送交 (或寄交) 招标单位。投标书一般有以下主要内容：(1) 综合说明；(2) 按核实的工程量填写单价和工程总报价；(3) 工程质量达到的等级；(4) 计划开工和竣工时间；(5) 施工组织设计、工程形象进度、预制加工和临时设施的安排，分项工程进度，包括完成地下管线、基础、主体、安装、装修等工期，一般要求编制网络进度计划；(6) 主要工程施工方法和所选用的施工机械；(7) 对招标文件的意见等。

招标文件编制要注意维护采购单位的秘密，如给公安系统招网络设备就要考虑安全问题。不得损害国家利益和社会公众利益，如噪音污染达标，为了维护，给广电部门招宽带网项目时就要注意这个问题。总之考虑要尽量地细致、全面，执行起来就越顺当。招标项目门类繁多，只有多积累、多调查、多思索、多积累经验，才能深入浅出，编出一份合乎规范的招标文件来。

以规范的文字，把采购的目的、要求、进度、服务等描述得简捷有序、准确明了。使有兴趣参加投标的所有投标人都能清楚地知道需要提供什么样的货物、服务才能满足采购需求。不允许使用大概、大约等无法确定的语句，不要委婉描述，不要字句堆砌，表达上的含混不清，会造成理解上的差异。不要在某一部分说清楚了的事，又在另外章节中复述，弄不好，可能产生矛盾，让投标人无所适从。如对设备的软件问题，也应根据需要合理提示，以防在签约时出现价格问题。

为了减少招标文件的倾向性，根据通过使用要求和使用目的确定货物档次，建议采用同档次产品开展市场调查进行比较，或向有水平的行业咨询，找出各匹配产品质量、性能、价格等差异所在。多分析、多观察，制定一些满足的基本指标，既要满足采购人的要求，又要有足够的供应商参与竞争。

合理是指采购人提出技术要求、商务条件依据充分并切合实际。技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立，不能盲目提高标准、提高设备精度等，否则会多花不必要的钱。合理的特殊要求，可在招标文件中列出，但这些条款不应过于苛刻，更不允许将风险全部转嫁给中标方。
殊不知，有时一个细微疏漏，就可能造成被动局面，比如只注意设备的技术性能而忽略其整体几何尺寸，后设备可能进不了厂房的门，进了门可能又没有适合的面积来安装调试；考虑报价要求时可能对设备报价都提出了要求，偏偏把分项报价忽略了，这都会给实际工作带来困难。
在编招标文件时应该考虑的都要考虑到，即使当时不能确定具体要求，也应把考虑到的要求提出来。想到了，但不能确定的也应该把想到了的提出来，让投标者根据自己的经验来建议。