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使用服务式办公室的客户分为以下几类:
1、小企业主。不愿意花太多的钱来签订一个办公室的长期租赁合同,也不需要雇用行政和支持人员,可减少招聘、工资福利和保险等方面的支出。
2、开拓本地市场者。总部在国外或者其他地区的公司需要在本地有一个办公场所,供销售或者业务发展团队使用。
3、办公空间暂时紧缺者。典型的是业务快速增长的大公司,传统租赁的办公室不够,这类公司的需求是大量人员(40-50位)的短期办公需求(3-6个月)。
4、中间过渡使用者。客户正在从一个办公地点搬到另外一个办公地点,可能面临新办公地点延期完工的问题,需要临时使用的办公室。
5、特定项目需求者。基于一个特殊的合同或者项目,客户对办公空间有特殊的需求,例如电影制作团队或者某项事务的代理人。
服务式办公室作为新型服务,优于传统办公室之处:
1、 低的开办成本;
2、 尊贵的商务地址;
3、 灵活的租赁期限;
4、 免维护。
租办公室要考虑以下三个问题:
一、明确公司需求
二、注意办公楼的软硬件条件
三、注意租约的条款
明确公司需求
1、确定办公模式及安排办公空间,以便估算所需办公面积;
2、除现在员工人数外,还要预估租期内人员的变化情况,预留一定弹性空间;
3、明确选址原则,按照重要程度排列顺序,例如行业聚集需求,交通需求,办公楼性质、等级与外形需求,以便圈定选址的区域;
4、明确预算范围;
5、因为公司的特性而产生的一些特殊需求,例如创业企业需要的办公楼业态,产业园的孵化器。