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一个活动的策划要符合“注意力-兴趣-门槛-参与”原则。从吸睛的卖点(注意力)、到有趣的活动形式(兴趣)、友好的参与方式(门槛),*后是参与时的现场体验(参与),每个环节都要照料到。
生成活动创意后,策划案阶段主要是确定活动目标及主题、活动名称、时间、场地、流程、议程、节目设置、设计风格、现场制作效果图、传播渠道、媒介*价、演艺资源确定、报名渠道、物料清单、人员安排、预算编制、执行节点表等。
以上做法再加上跟同事讨论,基本覆盖活动策划流程的盲点。
尽管在策划案阶段已经把主要的落地环节给初步敲定好,但切记要灵活调整,不要*限在此前已经制定好的方案上。
物料设备的制作及租赁、场地预订、出行住宿、人员外包、媒介投放、媒体、报名平台、交通预订等,除了用合作开的供应商之外,也有很多互联网产品来提供全面而细分的需求解决方案。
举个例子,活动所需要的设计物料,如果**忙不过来,可以先在服务众包平台找服务商(B2B模式,如猪八戒网等),或者可以自己用在线平面设计(SaaS模式,如创客贴等),然后在标准化物料印刷平台制作物料(F2B模式,如云印网等),直接快递到活动场地。线上即可完成所需物料准备工作,当然如果时间允许,还是要当面确认物料细节。
在这里分享个人常用的活动执行工具导航eventtool.*,比较小众,但收录了上述每个环节的效率工具。有两个大类分类,分为筹备和推广两大部分,大概10个环节。
活动筹备环节,还可以引入项目管理工具,协同办公。例如:明道、teambition等。
如果不想全面使用项目工具,可以把执行的清单及项目管理手册用文件协同工具同步,个人惯用Salesforce旗下的Quip,使团队都对进度及信息一目了然。此外还有有道云笔记、石墨文档等。
上海郝丸(HowFun),多年会议活动策划执行经验,成功策划大小活动近千场,在活动策划执行领域有着丰富的经验,我们的理念是:只有专注,才有专业 。而我们多年来也一直在坚持自己的理念:我们致力于活动策划执行!
上海郝丸(HowFun)有限公司,是一家专业从事策划的创意公司,专注于创意性策略与执行,致力于为客户提供营销价值的解决方案。
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