执行阶段及宣传招商阶段不一定有明确的先后顺序,很多时候都是同步开展的。
首先要做一份漂亮的招商方案。招商合作阶段要将活动产品化,开发活动的资源价值,建立不同的权益产品包。(关于招商方案的撰写,日后会专门讨论一下)
这里面的关键,是要把赞助权益的产品包组合起来,在形式及实质上都能让合作方感到吸引。跟其他品牌商务合作时,也能对自己的活动资源心中有事,随时讲出我们可以提供哪些重要权益。
合作单位,如联合举办方、协办方、指导机构、支持机构等,可以在宣传过程中不断丰富。通过资源整合,将活动影响力做起来。
另外资源对接、商务合作始终是*头疼的问题。此时,群仍然是用的社区产品,即时触达,高频,互动性强,让资源更高效地流动。
通过自己添加公众号的粉丝社群、让同事朋友推荐添加,就可以积累很多的商务合作群,这些群员往往都有共同的需求,容易一拍即合。个人很多的业务合作,依然都是通过群撮合的
社群外,像市场部网的异业合作频道、BD沃客等也是一个高效的渠道。轻松实现跨界资源合作。
除了线上,参加一个同类商家人群的集市活动或者展会,也能在短时间内让你获取合作资源。
反正就是要用上一切免费资源。
权益需要用EXCEL量化时间、数量及相关责任人,并用邮件来确认。
个人认为,对待合作商家要公平,实事求是,不能因为对方是金主就惟命是从、什么都答应。明确各自合理的权益,我们只是合作关系,而不是甲乙方的关系。做一个主办方应有的自信。
另外分工一定要明确,相关联系人一定要具体指定。即便共同在跟商家的对接群上,也应由同一个同事来作为发声者。我们**先沟通好再给答复。
除了招商和异业合作,此阶段还要在事件营销H5、倒计时海报、朋友圈九宫格海报、给嘉宾的专属邀请函等视觉上做文章。
活动现场的结束并不代表活动营销的完结。活动后的细节拿捏更见功夫。但很多人往往忽略这个环节的重要性。
主要做三件事:
信息统计(媒体报道、项目结算、效益统计<流量、资金、品牌收益>);
嘉宾追踪(答谢信、客户用户满意度、进一步转化合作/销售的跟进);
事件发酵(活动报道、案例包装、联合KOL营销事件包装推广)。
一方面需要刊发新闻稿,另一方面,通过案例分享,投放到相关活动传播行业门户及广告营销媒体。数英网、广告门、益闻网及众多营销KOL自媒体都是这些案例的投放渠道。
这为了观众认同感,以沉淀忠诚度;当然也为了活动的效果,为下一次的招商做案例准备;而更为重要的是,活动后的活动报道,才是活动营销的价值,在全网充分刷存在感。