上海打印机租赁公司分享租用复印机和自购复印机对比方案

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一、 现使用自购复印机（东芝207）存在以下问题

1、 复印机频繁出现故障，且无法得到及时解决；

2、 因使用复印张数已到，复印机频繁出现卡纸现象，影响工作效率；

3、 如需彻底修理复印机零部件较贵切无法保证维修效果；

4、 无法精确掌握复印机实际每月消耗的材料成本；

二、 租用复印机与自购复印机的耗材使用对比

按每月消耗3000张纸计算；

项 目 租用复印机 自购复印机（东芝207）

纸张费用 120.00 120.00

墨盒消耗费用 无（包涵月租费内） 380.00（每月一个墨盒）

维修费用 无（承租方承担） 100.00

月租费 300.00（函输稿器） 无

合 计 420元/月 600元/月

按每月消耗10000张纸计算；

项 目 租用复印机 自购复印机（东芝207）

纸张费用 400.00 400.00

墨盒消耗费用 无（包涵月租费内） 1140.00（每月三个墨盒）

维修费用 无（由租赁方承担） 100.00

月租费 790.00（函输稿器） 无

合 计 1190元/月 1640元/月

上海打印机租赁备注：如每月消耗纸张数为3000张以内，则租金为每月300元；如超过3000张的，超过部分按每张7分钱计算。

复印机一般使用纸张寿命为50万张，如果按每月消耗10000张纸计算，则复印机最久使用寿命为5年；租用复印机5年费用预计为71400（柒万壹仟肆佰圆整）；自购复印机（本身购买价格为12200.00）预计为110600（拾壹万零陆佰圆整）（此费用包括纸张费用400元/月、墨盒消耗费用1140元/月、维修费用100元/月），考虑自购机存在旧物回收费用大致为2000.00，则自购复印机最终费用预计为108600（拾万捌仟陆佰圆整）。上海打印机租赁按5年的使用寿命来计算，租赁机比自购机大约节约费用为37200.00.

三、 租用复印机的优点

1、 不用担心机器年代悠久报废；

2、 可根据公司需要选择最适合的复印机使用，且能及时根据需要进行跟换；

3、 可免费进行上门维修；

4、 在使用机发生问题不能短时间内解决时可免费得到备用机；

5、 免费提供耗材，无需购买。

四、 自购复印机的优点

1、 可纳为公司固定资产内；

2、 复印机可进行折旧回收处理；

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