上海彩色复印机租赁供应商 租用彩色复印机的好处我们已经无需再提，那种租赁所带来的便捷正是这个行业发展的原因，但是，站在客户的角度讲，在租赁合适的彩色复印机出租的时候，到底需要注意什么呢？  首先，要确定自己需要的彩色复印机的类型，尽管每个品牌都推出了各个型号的复印机，但是我们也只是从中找出自己办公时会遇到的机型就可以，租赁的好处就是灵活，比如：当我们觉得理光的这一款机器并不好用的时候，我们可以更换成松下。不过，确定最基本的类型依然是我们需要做的，如果选错了机型的话，会耽误工作进度。  其次，要与租赁公司好好沟通，沟通相信每个人都会做，但需要明白这样的沟通是必要的，从简单的沟通中我们可以判断出租赁公司的服务态度如何是否热心与顾客的困难，我们可以先提出可能会遇到的使用困难，让对方提出解决方案，如果租赁公司的答复让自己满意，那么我们就可以考虑这个公司了，这也是我们从上海复印机出租公司中找出良好信誉企业的一个方法，绝对有用。  机器的维护，这是第三个需要注意的，毕竟我们是在租机器使用，尽管租一台机器这个方法已经帮助公司减少了后期维护的麻烦，不过对于长久租赁的商务人员来说，维护机器依然是不可缺少的一步尤其是彩色复印机，比起传统的复印机更金贵，我们也更需要小心。但其实这一步也十分简单，我们并不需要亲自上阵，好的租赁公司是可以免费为客户提供机器维护的，只需一个电话就可以叫租赁公司的服务人员过来提供服务，维护彩色复印机的日常使用。不过尽管简单，我们还是要培养这个维护的意识。

 

 上海彩色复印机租赁供应商

上海彩色复印机租赁的日常保养 首先尽可能地创造一个复印机良好工作的环境，定期的清扫、整理、加油，调整。必要的保养可以提高复印机的工作质量，延长使用寿命，节约维修费用。 ...良好的工作环境： 1.复印机不能在以下地点使用： 1） 受到高或低温、潮湿影响的地方。 2） 曝露给阳光直射的地方。 3） 空调器、加热器或风扇的排风口。 4） 通风不良和产生氨气的地方。 5） 通风不良或可能受到水溅的地方。 2.电源 1） 避免其它电器也使用此插座，保证插座不会过载。 2） 使用电压波动很小的电源。 3） 千万不要使用多路插座把其它机器插在复印机使用的插座上。 3.接地 为了防止漏电情况发生电击，复印机应永远接地。 1） 连接地线到插座的地线端，遵守当地电力标准的地线接触点。 2） 绝不能把地线联接到煤气管、电话电线或水管上。...日常使用注意事项 为了保证在最佳条件下使用复印机，请遵守下列预防措施： 1） 绝不把重物放在复印机上，或使其受到打击。 2） 电源插座总是插在插座上。 3） 复印机运行时不要试图拆下固定的任何板或盖，不要关断电源开关。 4） 当连续大量复印时，保证通风良好。 5） 不要让任何磁性物品接近复印机。 6） 不要把花瓶或盛水容器放在复印机上。 7） 每天工作后或电源中断时，保证关上电源开关。 8） 小心不要让纸片、书钉或其它小金属物掉进复印机里。

 

 为什么越来越多的客户选择租赁打印机复印机？怎样让办公设备发挥出它最高的工作效率，让这些设备更好的服务于你呢？买机或是租机？以下上海复印机租赁小编就买机和租机作一番全面、客观的比较。 1.租机不用担心设备老化报废。买新机所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废。租赁：所有权归租赁公司，也正是因为此，客户就不必承担设备因老化而报废的风险。 2.租机不用承担设备过时的风险。由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快，购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。 3.可任选最适用的机型。对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不匹配，例如，复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦，或者是品牌不称心，这时想换机就十分困难了。你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功，就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象了，你可随时调换更适合你的复印机，这样，你就可灵活使用复印机了。 4.免费上门维护。购买新机每年得花上一笔复印机维护费，否则你别想顺利的使用它；对于租机者，维护费由租赁公司承担。 5.24小时内免费上门解决故障。购买新机遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，对于租机而言，租赁公司在接到故障报告后，24小时内解决问题。 6.免费提供优质耗材，免费上门加碳粉。目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题；而对租机者来说，因设备属租赁公司所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。 7.免费提供备用机。对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，免费提供备用机，以保证客户工作的高效率。 8.节省费用30%以上。复印的成本一般按复印的张数计算，买机的成本复印一张纸0.15-0.20元左右，而租机只需每张纸0.10-0.12元。

 

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