企业在开展日常工作中，对办公用品的需求量在逐步的增大，但由于复印机的购买成本问题，加上售后保养费用，增加了企业的运营成本。基于市场变化需求，复印机租赁这种新的办公用品服务诞生了。

复印机租赁属于商务服务中的一种，一直以来也没有一个大的品牌，今天，小编就来跟大家聊一聊复印机租赁需要考虑的一些常见问题。

1.复印机租赁可以减少一次性投资项目，节省现金流

复印机作为公司的基础设施，在初创企业和具有长期发展趋势的企业中发挥着不可或缺的作用。

2.复印机租赁可以避免淘汰和折旧的风险。

复印机的使用寿命相对有限。当设备不能使用或满足公司的要求时，必须进行淘汰和更新。

3.复印机租赁可以防止使用风险

购买复印机并投入使用后，您必须承担以下耗材和维护费用。使用时间越长，设备和设备的故障率越高。

5.复印机租赁可适用于短期新项目

在讨论一个项目时，办公设备必须在很短的时间内使用。企业办公室的复印机不仅直接关系到企业的正常运行，而且不方便。

因此，复印机租赁不仅是一种设备，也是一种温暖的服务。设备经常可以看到，但好的服务并不是每个汽车租赁公司都能提供的。

假如一家公司每月的打印用量是10000张，购买一台打印机的费用为5000元左右，一套原装耗材的费用约580元左右，可使用量约5300张，耗材用量在10000-10600张，每月耗材的费用约1160元，（以上为真实数据，来自网上商城），购机用户每月费用为：打印机使用成本按三年使用寿命平均每月机器成本是138元，耗材每月成本大概在1160元，维护费用约月均300元。

如果是租赁打印机这些问题就都不是问题，大型的租赁公司可以提供全套的出租、维修、养护服务，让客户更省心，没有养机和换机的烦恼。可以更好的节省公司成本。

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以上数据分析我们可以看出购买和租赁的实际区别，购买打印机用量越大的企业，所产生的成本就越多；而租打印机的费用按0.05元每张来计算就不会有大幅面的变动，所以打印机租赁更划算。

打印机属于消耗型的办公设备，消耗耗材量也大，购买的打印机不但要支付购买费用，还要支付后期的养护和维修费用，而且很多公司都没有专门维修打印的人员，出了问题请人维修也是一笔费用。同时如果是购买的打印机还要担心打印机是否能满足使用需求，如果更换又是一笔费用，还有购买耗材时也难辨真假，让你很不省心。

目前已经有很多公司都会选择租赁打印机，打印机租赁市场也变得火热起来。大家在选择打印机租赁公司时，一定要仔细辨别，选择有口碑的公司进行合作，才能保证后期服务。

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